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5S活动的标准化

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       实践表明,5S活动开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,并在短时间内取得明显的效果。但是要长期持续、不断优化却不很容易。不少企业都出现过“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象。因此,企业必须通过标准化的措施,将5S活动的成果巩固下来。
5S的检查
       认真、严格地做好检查、评比和考核工作,是使5S活动坚持下去并得到不断改进的重要保证。检查和考评的方式多种多样,应根据各企业的实施情况和内部条件来选择应用,而不应只是追求一种简单的模式。
       日常性的检查评比通常是在车间内部进行,由班组的管理员参加,而且可以与竞赛和岗位责任制检查相结合。例如,汽车制造厂车间在进行5S检查时,可以由车间主任、车间工会主席以及5S各组的委员或班长一起进行。
 
5S的评比和奖惩
       5S活动的实施需要通过评比和奖惩等措施进行激励。5S推行委员会可以定期对各部门的5S活动成果进行评分和奖励,以帮助员工养成自觉按照5S要求开展工作的良好习惯。通常企业可以将评比的情况与员工当月的奖金挂钩,形成迫使员工不断进步的外部压力,激励他们将各自的工作做得更出色。
       另外还应采取恰当的奖励措施,可以通过表彰先进集体和先进个人的方式,为其他部门和员工树立榜样,从而激发员工参与5S活动的热情。5S先进集体的产生,还有利于提高集体中各成员的荣誉感,有力地促进团队精神的培养。
 
建立5S活动的标准
       检查、考评和奖惩等措施能够较好地推动5S活动的实施,但是要将5S活动长期维持下去,最好的方法是建立5S活动的标准。根据5S的活动标准,工作人员就能在5S活动中发现异常问题,采取措施加以改善,并运用标准化的方法将其固定,从而进一步巩固5S活动的实施成果。目前常见的标准化体系主要为ISO 9000。
       标准化可以消除人为因素带来的问题,从而为企业的产品带来稳定的品质,减少产品不良造成的损失。值得注意的是,5S的标准不应是一成不变的,而应在日常的工作中持续地得到改善,进而形成良性的循环,如图5-1所示。一般说来,标准化程度越高的企业,5S活动推行得越成功。


 

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